Emetre factures correctament és fonamental per a qualsevol empresa o autònom, ja que una mala gestió en aquest aspecte pot portar problemes seriosos amb Hisenda.
Sovint, certs errors a les factures semblen insignificants, però l'Agència Tributària no els passa per alt i podrien desencadenar sancions. Encara que no sempre són evidents, aquests errors invisibles a les teves factures poden costar-te una multa si no es detecten i corregeixen a temps.
Errors a les dades de l'emissor i receptor
Un dels errors més comuns i sovint passats per alt és la identificació incorrecta de l'emissor o receptor de la factura. En una factura, és essencial que tant el nom o la raó social com el NIF (Nombre d'Identificació Fiscal) d'ambdues parts estiguin correctes. Els errors més freqüents inclouen:
NIF incorrecte o incomplet: Un dígit mal escrit pot fer que Hisenda consideri la factura invàlida.
Raó social mal redactada: Encara que sembli menor, una discrepància entre la raó social oficial i la de la factura pot aixecar dubtes a Hisenda.
No tenir les dades correctes pot impedir la deducció d'impostos i, en casos greus, comportar sancions per manca de diligència.
Dates incorrectes
El control de les dates a les factures és un altre aspecte en què Hisenda no deixa marge d'error. Les dates d'emissió i de realització del servei o lliurament del bé han d'estar reflectides correctament a la factura.
Alguns empresaris, per manca d'organització, emeten factures amb dates incorrectes o fora del període de liquidació. Cosa que causa discrepàncies a la declaració d'ingressos i despeses.
Hisenda podria interpretar això com un intent de manipular els períodes fiscals per pagar menys impostos, cosa que comporta sancions.
Problemes amb l'IVA
L'IVA és un impost clau i molt controlat per Hisenda. Aplicar el tipus d'IVA incorrecte a una factura, sigui per error o desconeixement, pot tenir conseqüències greus.
A Espanya hi ha diversos tipus d'IVA (general, reduït i superreduït) segons el bé o el servei. Un altre error comú és aplicar una exempció d'IVA sense justificació adequada. Si això passa, Hisenda pot reclamar no només l'import pendent, sinó també imposar sancions i recàrrecs.
Descripció insuficient dels serveis o productes
La manca de claredat en la descripció dels productes o serveis facturats és un altre error que Hisenda no passa per alt. Descripcions genèriques com ara "diversos serveis" o "productes diversos" no són acceptables i poden generar dubtes durant una inspecció.
És essencial detallar amb precisió els béns o serveis, incloent-hi quantitat i preu unitari. Si hi ha discrepàncies entre la descripció i l'import total, Hisenda podria rebutjar la deducció o no considerar vàlida la factura.
Numeració desordenada o duplicada
La numeració de les factures ha de seguir un ordre seqüencial i coherent, cosa que Hisenda té molt en compte. Saltar números o duplicar la numeració és un error que es pot interpretar com un intent d'amagar ingressos o manipular la comptabilitat.
Tot i que pot semblar un error administratiu sense importància, l'Agència Tributària pren molt seriosament qualsevol inconsistència en la numeració de les factures.
Per evitar problemes, és recomanable portar un registre adequat de totes les factures emeses i rebudes, mantenint una seqüència lògica a la numeració.
Càlcul incorrecte dels totals
Per acabar, un error comú és el càlcul incorrecte del total de la factura. Un error en sumar subtotals o en aplicar descomptes i recàrrecs pot generar discrepàncies entre les sumes parcials i el total. I podria alertar a Hisenda.
A més, els descomptes i recàrrecs s'han de justificar adequadament a la factura. Aquests errors no només afecten la declaració d'impostos, sinó que també es podrien interpretar com a intent d'elusió fiscal, cosa que pot resultar en multes i recàrrecs.
Getty Images 
