Sorpresa de la Seguretat Social als autònoms de tot Espanya: el canvi que ve

Els autònoms a Espanya s'enfronten a un canvi significatiu en la manera de facturar. Des del Ministeri d'Economia han anunciat que les factures en formats tradicionals com ara PDF, Word o Excel, tan populars entre els treballadors per compte propi, seran prohibides. Aquesta mesura, que es podria implementar entre el 2025 i el 2026, té com a objectiu impulsar la digitalització i millorar l'eficiència en els processos administratius.

Actualment, molts professionals per compte propi recorren a aquest tipus de sistemes gràcies a la seva simplicitat i facilitat d'ús. Tot i això, aquests documents presenten limitacions en termes de seguretat, control i automatització de processos. Per aquesta raó, el govern busca reemplaçar-los per sistemes de facturació electrònica més avançats i segurs.

La nova normativa estipula que les factures s'hauran d'emetre en formats estructurats. És el cas de l'XML del CEFACT/ONU, els missatges UBL segons la norma ISO/IEC 19845:2015, el missatge EDIFACT de factura segons la norma ISO 9735, o el sistema Facturae.

Objectius i beneficis de la nova normativa

La transició a la factura electrònica persegueix diversos objectius importants:

- Millora de la transparència i control. La facturació electrònica permet un seguiment més rigorós de les transaccions comercials, cosa que redueix el frau fiscal i millora la transparència.

- Automatització i eficiència. Aquests sistemes faciliten l'automatització de processos administratius, reduint significativament el temps i els costos associats a la gestió de factures.

- Seguretat de la informació. Els formats electrònics són més segurs que els PDFs, oferint una protecció millor de les dades sensibles d'empreses i consumidors.

Quan es produiran els canvis

Tot i que encara no s'ha especificat una data exacta per entrar en vigor aquesta prohibició. El canvi s'espera que s'implementi de manera gradual. Per facilitar la transició, el govern ha anunciat programes de formació i ajuts econòmics destinats als autònoms i petites empreses.

El Ministeri d'Economia assegura que es proporcionarà un període de transició adequat perquè tothom es pugui adaptar als nous requisits. Les empreses amb una facturació anual superior a vuit milions d'euros tindran un any per adaptar-s'hi, mentre que les que facturin menys en tindran dues. Tot fa indicar que les primeres variacions s'efectuaran entre 2025 i 2026.

Un altre canvi rellevant que s'acosta és la introducció del règim d'IVA franquiciat el 2025. Aquest règim permetrà als autònoms amb ingressos anuals inferiors a 85.000 euros quedar exempts de presentar declaracions trimestrals d'IVA. No obstant això, implica que no podran deduir l'IVA de les compres i despeses, la qual cosa podria ser desavantatjosa per a aquells amb despeses significatives.